Richtige Meetings effektiv gestalten

„Wie können wir effektive Meetings halten?“
„Unsere Meetings laufen drunter und drüber…“
„Wir haben zu viele Meetings…“

Meetings sind DER Zeitfresser in vielen Teams. Nicht nur die Anzahl sondern auch die Größe und die Länge von Meetings sind hier teilweise fragwürdig. Oft sind weder die Ziele der Meetings klar, noch welchen Beitrag jede*r Einzelne dazu beitragen soll. Das führt dann zu fehlender Meetingstruktur, vielen offenen Fragen und Folgemeetings, um die Antworten zu finden.

In Teams, die von derartigen Problemen betroffen sind, stelle ich zu aller erst den aktuellen Status Quo auf einer Meeting-Landkarte mit dem Team fest. Für Regelmeetings definieren wir dann den Sinn & Zweck des Meetings, die Ziele und auch den Nutzen für die Teilnehmenden. Anhand es 4 Spaces Modells lässt sich feststellen, ob alle relevanten Themen ihren Raum finden und welche Themen in welches Meeting gehören.

Verschiedene Meeting-Typen aus der Holokratie bzw. Soziokratie, wie bspw. das Synchronization-Meeting oder das Governance-Meeting, geben hier hilfreiche Hinweise auf eine Standard-Agenda, um hier Routinen zu etablieren. Bei Bedarf entwickeln wir dann gemeinsam eine hilfreiche Standard-Agenda. Auch Meetings mit einer offenen Agenda, wie Lean Coffee Meetings, kommen hier zur Anwendung. Ich unterstütze neben der Analyse sowohl bei der Erarbeitung der Konzepte, als auch bei der Durchführung als Sparring, Moderator oder Beobachter.

Mit verschiedenen Workshops, Methoden und Coaching-Maßnahmen unterstütze ich Teams bei der Analyse der aktuellen Meeting-Situation und erarbeite mit Teams gemeinsam hilfreiche Lösungsansätze.

Immer nutzerzentriert, nie dogmatisch.